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Formation sur la Gestion de projet "Programmation"

Gode de DIEU KALEWU Lobo

Chercheur Indépendant et Spécialiste SERA (MEAL)

Kinshasa, Mai 22

La gestion de projet se distingue par sa mĂ©thodologie spĂ©cifique (le fameux “mode projet”), ses outils dĂ©diĂ©s (planning, grille d’analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maĂ®trise d’ouvrage, maĂ®trise d’Ĺ“uvre…). MaĂ®triser ces 3 aspects liĂ©s Ă  la “culture projet” est un prĂ©alable incontournable pour structurer votre dĂ©marche, acquĂ©rir les bons rĂ©flexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets. Et c’est prĂ©cisĂ©ment l’un des objectifs de cette formation Management de projet.

Objectifs

  1. Acquérir une méthodologie rigoureuse pour conduire ses projets avec succès.
  2. Utiliser les techniques et outils de préparation, pilotage et bilan de projet.
  3. Fournir des repères pour construire et animer son projet selon un processus collaboratif.
  4. Éviter les pièges les plus courants.

Cette formation apporte au staff DASoD tous les Ă©lĂ©ments pour maĂ®triser le bon dĂ©roulement des projets en respectant leurs objectifs fonctionnels, leurs dĂ©lais, leurs coĂ»ts et les critères de qualitĂ©. Les techniques sont illustrĂ©es par un cas pratique qui sert de fil rouge Ă  l’Ă©tude des diffĂ©rentes phases d’un projet

 

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Pour mener à bien les projets qui leur sont confiés, les chefs de projet gagnent à connaître le maximum de méthodes pour : cadrer, définir les objectifs et le périmètre, maîtriser les risques, organiser les ressources et planifier les tâches du projet.

 

Le succès d’un projet ou d’un programme dépend de l’articulation entre une formulation adéquate et complète du projet ou programme, une planification rigoureuse et réaliste, des méthodes de suivi et contrôle adaptées ainsi que d’une saine gestion des ressources humaines de l’équipe. En plus de promouvoir les meilleures pratiques de planification, suivi et contrôle des projets et programmes, ce formation met une emphase particulière sur les aspects humains de la gestion d’une équipe.

 

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Objectifs pratiques

  1. Développer une démarche logique de planification de projet et de programme.
  2. Maîtriser les techniques de planification, de suivi et de contrôle les plus couramment utilisées en gestion de projet.
  3. Utiliser une démarche informatisée pour planifier, suivre et contrôler son projet.
  4. Améliorer ses compétences en gestion des ressources humaines notamment en gestion des équipes de projet.

 

CONTEXTE ET DÉMARCHE DE PROJET ET PROGRAMME

Le cycle des projets et des programmes. L’analyse des parties prenantes. Le cadre logique comme outil global de planification axée sur les résultats. Identification, évaluation et gestion des risques.

 

PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE

Les contraintes (contenu, temps, coût), la structure de découpage du projet (SDP), l’ordonnancement des activités, l’intégration des activités de passation des marchés dans la planification, l’estimation des durées et des coûts, le diagramme de Gantt, l’optimisation des ressources, le budget et la trésorerie. Utilisation de Ms Project pour planifier le projet.

 

SUIVI ET CONTRÔLE DES ACTIVITÉS

Le suivi de l’avancement de l’échéancier et des coûts, les étapes du contrôle, les mesures correctives et préventives. La valeur acquise et autres métriques de projet. Utilisation de MS Project pour le suivi et la production des rapports.

 

ENVIRONNEMENT HUMAIN ET GESTION DES ÉQUIPES DE PROJET

La conduite de réunion : animation, gestion du temps, prise de décision. L’équipe de projet : formation, développement et maintien, cohésion, esprit d’équipe, Team Building, collaboration, compétition, résolution de conflits. Leadership, motivation et pouvoirs.

 

Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :
  1. Identifier les composantes principales d’un projet mĂ©tier et les rĂ´les en jeu
  2. Évaluer les charges et organiser le planning d’un projet
  3. Construire et suivre le tableau de bord budgĂ©taire d’un projet
  4. Surveiller et maĂ®triser les risques d’un projet
  5. Maîtriser les indicateurs pour décider de sous-traiter
  6. Manager et communiquer dans le projet

Gestion des délais, des coûts, rentabilité

  1. Estimer les durĂ©es et les charges pour Ă©valuer les enjeux humains : mĂ©thode analytique, jugement d’expert.
  2. SĂ©quencer les activitĂ©s Ă  l’aide du rĂ©seau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique.
  3. Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
  4. Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom up, à trois points, analyse de la réserve.
  5. Élaborer le budget : agrĂ©ger les coĂ»ts, jugement d’expert, intĂ©grer donnĂ©es historiques et contraintes budgĂ©taires.
  6. Évaluer le rendement d’un investissement et maĂ®triser les coĂ»ts : seuil de rentabilitĂ©, point mort, suivi budgĂ©taire.

Gestion des risques

  1. Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.
  2. Identification des risques : technique de collecte d’information, analyse des listes de contrĂ´le, des hypothèses, SWOT.
  3. Analyse qualitative : description et catĂ©gorisation des risques, Ă©valuation de probabilitĂ© et d’impact du risque.
  4. Analyse quantitative : Ă©valuation et matrice de probabilitĂ© et d’impact du risque, criticitĂ©, modĂ©lisation des risques.
  5. Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle.
  6. Rechercher la cause des risques : diagramme d’Ishikawa (5M), mĂ©thode des 5 Pourquoi.
  7. Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

 

Contractualisation

  1. Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat.
  2. Lancer un appel d’offres : spĂ©cifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de rĂ©ponse.
  3. SĂ©lectionner les sous-traitants : critères d’Ă©valuation et notation des propositions.
  4. Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat.
  5. GĂ©rer l’intĂ©gration d’un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet.

Pilotage et communication

  1. Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l’actif organisationnel.
  2. Former, dĂ©velopper, diriger l’Ă©quipe projet : les 5 Ă©tapes de la constitution d’une Ă©quipe, reconnaissance, rĂ©compenses.
  3. Suivre l’activitĂ© de l’Ă©quipe et l’Ă©valuer. Évaluer les performances.
  4. Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d’avancement, les tableaux de bord, les rĂ©unions d’Ă©valuation.
  5. Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.
  6. Diffuser l’information et rendre compte : frĂ©quence nĂ©cessaire, technologie disponible, durĂ©e du projet…
  7. Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

Gestion de la qualité et management des connaissances

  1. ConnaĂ®tre la dĂ©finition de la qualitĂ© et les normes. Les critères d’acceptabilitĂ© d’un projet.
  2. Planifier la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, méthodes spécifiques de gestion de la qualité.
  3. Mettre en Ĺ“uvre l’assurance et le contrĂ´le qualitĂ© : audits qualitĂ© et analyse des processus.
  4. Bilan du projet, succès et Ă©checs, mĂ©moire d’entreprise et de projet.

 

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