Gode de DIEU KALEWU Lobo
Chercheur Indépendant et Spécialiste SERA (MEAL)
Kinshasa, Mai 22
La gestion de projet se distingue par sa méthodologie spécifique (le fameux “mode projet”), ses outils dédiés (planning, grille d’analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre…). Maîtriser ces 3 aspects liés à la « culture projet » est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets. Et c’est précisément l’un des objectifs de cette formation Management de projet.
Objectifs
Cette formation apporte au staff DASoD tous les éléments pour maîtriser le bon déroulement des projets en respectant leurs objectifs fonctionnels, leurs délais, leurs coûts et les critères de qualité. Les techniques sont illustrées par un cas pratique qui sert de fil rouge à l’étude des différentes phases d’un projet
Pour mener à bien les projets qui leur sont confiés, les chefs de projet gagnent à connaître le maximum de méthodes pour : cadrer, définir les objectifs et le périmètre, maîtriser les risques, organiser les ressources et planifier les tâches du projet.
Le succès d’un projet ou d’un programme dépend de l’articulation entre une formulation adéquate et complète du projet ou programme, une planification rigoureuse et réaliste, des méthodes de suivi et contrôle adaptées ainsi que d’une saine gestion des ressources humaines de l’équipe. En plus de promouvoir les meilleures pratiques de planification, suivi et contrôle des projets et programmes, ce formation met une emphase particulière sur les aspects humains de la gestion d’une équipe.
Objectifs pratiques
CONTEXTE ET DÉMARCHE DE PROJET ET PROGRAMME
Le cycle des projets et des programmes. L’analyse des parties prenantes. Le cadre logique comme outil global de planification axée sur les résultats. Identification, évaluation et gestion des risques.
PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE
Les contraintes (contenu, temps, coût), la structure de découpage du projet (SDP), l’ordonnancement des activités, l’intégration des activités de passation des marchés dans la planification, l’estimation des durées et des coûts, le diagramme de Gantt, l’optimisation des ressources, le budget et la trésorerie. Utilisation de Ms Project pour planifier le projet.
SUIVI ET CONTRÔLE DES ACTIVITÉS
Le suivi de l’avancement de l’échéancier et des coûts, les étapes du contrôle, les mesures correctives et préventives. La valeur acquise et autres métriques de projet. Utilisation de MS Project pour le suivi et la production des rapports.
ENVIRONNEMENT HUMAIN ET GESTION DES ÉQUIPES DE PROJET
La conduite de réunion : animation, gestion du temps, prise de décision. L’équipe de projet : formation, développement et maintien, cohésion, esprit d’équipe, Team Building, collaboration, compétition, résolution de conflits. Leadership, motivation et pouvoirs.
Gestion des délais, des coûts, rentabilité
Gestion des risques
Contractualisation
Pilotage et communication
Gestion de la qualité et management des connaissances