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Formation sur la Gestion de projet "Programmation"

Gode de DIEU KALEWU Lobo

Chercheur Indépendant et Spécialiste SERA (MEAL)

Kinshasa, Mai 22

La gestion de projet se distingue par sa méthodologie spécifique (le fameux “mode projet”), ses outils dédiés (planning, grille d’analyse des risques, plan de communication, logiciel MS Project® ou autre), et son vocabulaire particulier (note de cadrage, cahier des charges, commanditaire, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre…). Maîtriser ces 3 aspects liés à la “culture projet” est un préalable incontournable pour structurer votre démarche, acquérir les bons réflexes, et au final, gagner du temps dans la gestion de tous vos projets. Et c’est précisément l’un des objectifs de cette formation Management de projet.

Objectifs

Acquérir une méthodologie rigoureuse pour conduire ses projets avec succès.
Utiliser les techniques et outils de préparation, pilotage et bilan de projet.
Fournir des repères pour construire et animer son projet selon un processus collaboratif.
Éviter les pièges les plus courants.

Cette formation apporte au staff DASoD tous les éléments pour maîtriser le bon déroulement des projets en respectant leurs objectifs fonctionnels, leurs délais, leurs coûts et les critères de qualité. Les techniques sont illustrées par un cas pratique qui sert de fil rouge à l’étude des différentes phases d’un projet

Pour mener à bien les projets qui leur sont confiés, les chefs de projet gagnent à connaître le maximum de méthodes pour : cadrer, définir les objectifs et le périmètre, maîtriser les risques, organiser les ressources et planifier les tâches du projet.

Le succès d’un projet ou d’un programme dépend de l’articulation entre une formulation adéquate et complète du projet ou programme, une planification rigoureuse et réaliste, des méthodes de suivi et contrôle adaptées ainsi que d’une saine gestion des ressources humaines de l’équipe. En plus de promouvoir les meilleures pratiques de planification, suivi et contrôle des projets et programmes, ce formation met une emphase particulière sur les aspects humains de la gestion d’une équipe.

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Objectifs pratiques

Développer une démarche logique de planification de projet et de programme.
Maîtriser les techniques de planification, de suivi et de contrôle les plus couramment utilisées en gestion de projet.
Utiliser une démarche informatisée pour planifier, suivre et contrôler son projet.
Améliorer ses compétences en gestion des ressources humaines notamment en gestion des équipes de projet.

CONTEXTE ET DÉMARCHE DE PROJET ET PROGRAMME

Le cycle des projets et des programmes. L’analyse des parties prenantes. Le cadre logique comme outil global de planification axée sur les résultats. Identification, évaluation et gestion des risques.

PLANIFICATION OPÉRATIONNELLE

Les contraintes (contenu, temps, coût), la structure de découpage du projet (SDP), l’ordonnancement des activités, l’intégration des activités de passation des marchés dans la planification, l’estimation des durées et des coûts, le diagramme de Gantt, l’optimisation des ressources, le budget et la trésorerie. Utilisation de Ms Project pour planifier le projet.

SUIVI ET CONTRÔLE DES ACTIVITÉS

Le suivi de l’avancement de l’échéancier et des coûts, les étapes du contrôle, les mesures correctives et préventives. La valeur acquise et autres métriques de projet. Utilisation de MS Project pour le suivi et la production des rapports.

ENVIRONNEMENT HUMAIN ET GESTION DES ÉQUIPES DE PROJET

La conduite de réunion : animation, gestion du temps, prise de décision. L’équipe de projet : formation, développement et maintien, cohésion, esprit d’équipe, Team Building, collaboration, compétition, résolution de conflits. Leadership, motivation et pouvoirs.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

Identifier les composantes principales d’un projet métier et les rôles en jeu
Évaluer les charges et organiser le planning d’un projet
Construire et suivre le tableau de bord budgétaire d’un projet
Surveiller et maîtriser les risques d’un projet
Maîtriser les indicateurs pour décider de sous-traiter
Manager et communiquer dans le projet

Gestion des délais, des coûts, rentabilité

Estimer les durées et les charges pour évaluer les enjeux humains : méthode analytique, jugement d’expert.
Séquencer les activités à l’aide du réseau PERT, du diagramme de Gantt : marge libre, marge totale, chemin critique.
Utiliser les techniques de compression pour la planification et le nivellement des ressources.
Estimer les coûts du projet : estimation par analogie, paramétrique, bottom up, à trois points, analyse de la réserve.
Élaborer le budget : agréger les coûts, jugement d’expert, intégrer données historiques et contraintes budgétaires.
Évaluer le rendement d’un investissement et maîtriser les coûts : seuil de rentabilité, point mort, suivi budgétaire.

Gestion des risques

Réalisation de la planification du management des risques : méthodologie AMDEC.
Identification des risques : technique de collecte d’information, analyse des listes de contrôle, des hypothèses, SWOT.
Analyse qualitative : description et catégorisation des risques, évaluation de probabilité et d’impact du risque.
Analyse quantitative : évaluation et matrice de probabilité et d’impact du risque, criticité, modélisation des risques.
Planification de réponse aux risques : stratégies pour les risques négatifs, positifs, de réponse conditionnelle.
Rechercher la cause des risques : diagramme d’Ishikawa (5M), méthode des 5 Pourquoi.
Surveiller et maîtriser les risques : audit des risques, analyse des écarts et tendances, mesure des performances.

Contractualisation

Planifier les contrats : arbre de décision pour choisir entre production et achat.
Lancer un appel d’offres : spécifications fonctionnelles ou non, exigences, cadre de réponse.
Sélectionner les sous-traitants : critères d’évaluation et notation des propositions.
Administrer et clôturer le contrat : négociation du cahier des charges et devis, validation du contrat.
Gérer l’intégration d’un prestataire dans le plan de management et le suivi du projet.

Pilotage et communication

Planifier les ressources humaines : analyse des facteurs environnementaux et de l’actif organisationnel.
Former, développer, diriger l’équipe projet : les 5 étapes de la constitution d’une équipe, reconnaissance, récompenses.
Suivre l’activité de l’équipe et l’évaluer. Évaluer les performances.
Suivi individuel et suivi de projet : le rapport d’avancement, les tableaux de bord, les réunions d’évaluation.
Planifier la communication : analyse des besoins, utilisation de technologie, méthodes et modèles de communication.
Diffuser l’information et rendre compte : fréquence nécessaire, technologie disponible, durée du projet…
Manager, négocier et gérer les conflits : divergences, tensions, blocages, conflits ouverts ou non.

Gestion de la qualité et management des connaissances

Connaître la définition de la qualité et les normes. Les critères d’acceptabilité d’un projet.
Planifier la qualité : analyse du rapport coût-bénéfice, méthodes spécifiques de gestion de la qualité.
Mettre en œuvre l’assurance et le contrôle qualité : audits qualité et analyse des processus.
Bilan du projet, succès et échecs, mémoire d’entreprise et de projet.

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